Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Personal assistant
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de RvB.
Doel van de functie:
Uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.
Werkzaamheden
-Signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden.
-Aanspreekpunt voor RvB om (facilitaire) zaken te coördineren.
-Bewaakt proactief en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten/evenementen voor wat betreft het uitvoerende deel en levert tevens een inhoudelijke bijdrage.
– Coördineert en geeft functioneel leiding aan eigen team.
Aanvullende factoren
-Regelt zelfstandig afspraken (met bestuurlijke- en klant-) relaties en stelt prioriteiten hierin
-De diversiteit aan vraagstukken vereist ruime ervaring, hoge mate van beoordelingsvermogen en analyse in het vakgebied om te komen tot oplossingen.
Eisen
-HBO-werk- en denkniveau
-Minimaal 5 jaar relevante ervaring
-Je kunt structuur aanbrengen bij eenvoudige problemen of beperkte gegevens
-Je kunt de situatie en belevingswereld van de ander zien door hun ogen
-Je hebt passie om te excelleren met betrekking tot doelen in een breder verband
