Interim Microsoft Office 365 Specialist #KRTZ8365509

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Microsoft Office Specialist

Het Team is op zoek naar een Microsoft Office Specialist. Het Teamnbestaat uit 4 personen en onderhoudt verschillende diensten.

Eén van de diensten is het onderhouden en beheren van sjablonen voor MS Word en MS PowerPoint en het framework waarbinnen de sjablonen beschikbaar worden gesteld. Herhalende handelingen rondom het opstellen van documenten en presentaties worden hiermee geautomatiseerd. Denk hierbij voor MS Word aan standaard tekstblokken, de huisstijl van een document en diverse metadata. De totale set bestaat uit ongeveer 120 sjablonen, waarmee zo'n 560 verschillende brieven kunnen worden gegenereerd. Een aantal sjablonen kunnen met behulp van een interface ook binnen SAP worden gebruikt.

Naast de standaard Office pakketten wordt er gewerkt met VBA t.b.v. het onderhouden van macro's binnen de pakketten.

Er wordt gebruik gemaakt Jira voor het beheren van de werkzaamheden van het team en ServiceNow voor het afhandelingen van verzoeken en incidenten. 

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het onderhouden van de sjablonen en het framework waarbinnen deze sjablonen beschikbaar worden gesteld
• De behoefte van de gebruiker kunnen omzetten naar werkbare oplossingen
• Zorgen voor goed onderhoudbare sjablonen
• Een bijdrage leveren in het oplossen van incidenten
• Waar nodig gebruikers instrueren in het gebruik van de sjablonen
• Verbeteringen m.b.t. het sjablonenbeheer en -onderhoud voorstellen en implementeren
• Samenwerken met de andere teamleden en het team op de hoogte houden van de status van de werkzaamheden

Eisen waaraan je moet voldoen

• Minimaal 1 jaar ervaring met de MS Office 365;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het maken van MS Office sjablonen m.b.v. VBA
• Motivatie met 2 referenties (naam, organisatie en telefoonnummer)

Extra informatie

• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). 

• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen / opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).  

• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).  

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.