Interim Medewerk(st)er bestuurssecretariaat #KRTZ1609484

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerk(st)er Bestuurssecretariaat (32 uur) 

Locatie: omgeving Winterswijk
Startdatum: 12 juni 2023
Einddatum: 27 juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 18 mei 2023 om 16:00 uur

Samen met een collega bemens je het bestuurssecretariaat. Jullie zijn het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor inwoners en collega's die contact zoeken met ons bestuur (wethouders, burgemeester, directeur). Het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van de wethouder(s), burgemeester en directeur is een belangrijke taak. Je plant en organiseert vergaderingen, in- en externe (werk)bezoeken en bijeenkomsten. Ook kan het verrichten van secretariële, representatieve werkzaamheden voorkomen. 

Proactief als je bent, weet je met gemak je weg in de organisatie te vinden en je stemt waar nodig af met je directe collega’s. Daarbij kun je klantcontacten beoordelen op relevantie en urgentie. Je bent bestuurlijk sensitief en begrijpt het effect van jouw handelen richting bestuur en organisatie.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €35,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Aantoonbaar werkervaring opgedaan bij een bestuurssecretariaat bij een gemeente.
• Een zelf geschreven motivering toe, waarom je zo'n goede match zou zijn voor deze opdracht. 
• Als je de week voor 12 juni enkele dagen beschikbaar bent voor het inwerken, dan nemen we dat mee in de beoordeling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.