Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Receptionist, Secretarieel > Overig (Secretarieel), Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De nieuwe medewerker secretariaat heeft onder andere de volgende taken:
– Je verstuurt brieven, zowel fysiek per post als digitaal, die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd. Dit gaat bijvoorbeeld om uitgaande besluiten en brieven, alsook het online verwerken van bouw- en milieuvergunningen;
– Je verzorgt publicaties voor diverse gemeenten;
– Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende afdelingen. Denk bijvoorbeeld aan managementondersteuning, middels agendabeheer en telefonie.
– Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog in de dagdozen als digitaal in het DMS/zaaksysteem;
– Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;
– Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is. Dit is in ieder geval wekelijks een half uur bij de pauze overname van de vaste receptioniste, maar zal ook vaker nodig zijn.
– Ondanks de (nasleep van de) Coronapandemie, werken de medewerkers van het Secretariaat dagelijks ‘gewoon’ op kantoor. Belangrijk is in ieder geval de beschikbaarheid op de vrijdagen.
Eisen waaraan je moet voldoen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker Secretariaat
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Windows gestuurde programma’s van MSOffice (met name Outlook, Word en ExcelÂ
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van telefonie
- Beschikbaar op de dagen donderdag én vrijdag
- Beschikbaarheid van 36 uur per week (pré)
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
