Interim Medewerker Secretariaat #KRTZ6928382

Opdracht omschrijving

Opdracht
De nieuwe medewerker secretariaat heeft onder andere de volgende taken:

• Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams;
• Je verstuurt brieven die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd;
• Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;
• Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog als digitaal;
• Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is.

Eisen
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker Secretariaat;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Windows gestuurde programma’s van MS-Office (met name Outlook, Word en Excel;
3. Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van telefonie;
5. Beschikbaar op de dagen donderdag én vrijdag;
6. Beschikbaar voor 36 uur per week.