Interim Medewerker Archiefbeheer – regio Den Bosch #KRTZ7920694

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerker Archiefbeheer (24 uur) 

Locatie: omgeving Den-Bosch, in overleg deels hybride
Startdatum: 15 december 2023
Einddatum: 31 maart 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
Hybride werken mogelijk: Ja, in overleg
ZZP mogelijk: Ja, tarief maximaal €60,- all-in. excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 17 november 2023 om 16:00 uur

Opdracht

De organisatie heeft in het verleden verschillende documentmanagement- en zaaksystemen gebruikt. Deze systemen zijn gemigreerd naar het O365 Solution platform (ODS) dat is gebaseerd op Microsoft Sharepoint Online.

We willen het ODS op orde brengen en achterstanden die in het vernietigen zijn ontstaan inlopen. Daarom zijn wij voor het bewerken van het digitale archief ODS op zoek naar een medewerker die ons kan helpen met het compleet maken, archiveren en toekennen van metadata aan de digitale dossiers.

In het ODS zitten 39.000 zaakdossiers met 128.000 documenten. Eind dit jaar zal het aangevuld worden met 300.000 zaakdossiers uit het zaaksysteem Key2zaken.

De opdracht bestaat uit het:

1. Checken op volledigheid en juistheid van dossiers
2. Aanpassen registraties in ODS met relevante metadata
3. Toekennen van de ontbrekende en juiste selectietermijnen
4. Opstellen van vernietigingslijsten
5. Daadwerkelijk laten vernietigen

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €60,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
• HBO, aantoonbaar gerelateerd aan informatiebeheer. Dit dient te blijkenuit het cv.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van gemeentelijk digitaal zaak- en archiefbeheer. Dit dient te blijken uit het cv.
• Aantoonbare ervaring met: * het toepassen van gemeentelijke selectielijsten * digitaal archiveren met zaak/dms applicaties (Verseon, Key2zaken of Corsa) * opstellen vernietigingslijsten Dit dient te blijken uit het cv.
• Ervaring op het gebied van bewerken van complexe en op onderdelen ongestructureerd digitaal overheidsarchief.
• Ervaring met het zelfstandig bewerken van overheidsarchieven.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 november tussen 13.30 uur en 17.00 uur. Het zou fijn zijn als je hier rekening mee wil houden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.