Interim Manager Projectbeheersing #KRTZ9560173

Opdracht omschrijving

Werkzaamheden:

• Zorgt voor het project brede beheersen van projecten op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, interne informatievoorziening, scope, risicobeheersing en documentbeheersing;
• Analyseert in- en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de beheersing van het project, brengt de consequenties in kaart en adviseert de projectmanager over te nemen maatregelen;
• Levert een bijdrage aan de totstandkoming en actualisatie van het projectplan en de daarbij benodigde afstemming met de andere rollen binnen het IPM-team. 
• Is namens en i.o.m. de projectmanager intermediair tussen projectorganisatie en lijnorganisatie (capaciteitsmanagement en financiën);
• Is verantwoordelijk voor het financieel beheer en tijdige betaling;
• Is verantwoordelijk voor de project brede voortgangsrapportages;
• Is verantwoordelijk voor het risicomanagementproces binnen het IPM-team: (laten) aandragen van risico’s binnen het projectteam, projectbeheersing en (laten) actualiseren en beheersen binnen het projectteam en (laten) uitvoeren van beheersmaatregelen door IPM-teamleden;
• Zorgt voor implementatie en beheersing van de in en externe kwaliteitsborging en initieert en voert in dat kader interne audits en evaluaties uit;
• Zorgt voor verankering van het project in de P&C-cyclus ;
• Vormt eerste aanspreekpunt voor reviews, interne audits vanuit de lijnorganisatie e.d.;
• Zorgt voor alle inkoop die behoort tot de organisatie van het project (de zogenaamde IK (interne)-kosten, zoals facilitaire zaken, huisvesting e.d.) en stemt hierover af met de lijnorganisatie
• Draagt mede zorg voor een goede raakvlakbeheersing tussen IPM-rollen. 
• Stuurt het projectbeheersingsteam aan en bewaakt de kwaliteit binnen het project. Hierbij stuurt de Manager Projectbeheersing ook op de kwaliteit van de externe partijen (SCB-voortgang overleggen, contractthema’s, verificatie en validatie. 

Kennis en kunde:
a.    Opleiding:

Theoretische en praktisch gerichte kennis van projectmanagement en hierbij ligt de nadruk op GROTIK en de daaraan gerelateerde wet- en regelgeving; 
Theoretische en praktisch gerichte kennis van procesmanagement en planning & control en daaraan gerelateerde instrumenten (zoals SAP);
Theoretische en praktisch gerichte kennis van kwaliteitsmanagement;
Inzicht in het functioneren van organisaties en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.

b.    Ervaring:

Minimaal 3 jaar ervaring in de rol als manager Projectbeheersing dan wel als adviseur Projectbeheersing met infrastructurele projecten als pre. 

c.    Vaardigheden:

Adviesvaardigheden;
Vaardigheid in het analyseren en beheersen van problemen in relatie tot projectbeheersing en hierop kunnen rapporteren;
Vaardigheid in het organiseren, coördineren en processen en het aansturen van professionals; 
Communicatieve vaardigheden.