Interim Manager Projectbeheersing – Arnhem #KRTZ9703278

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Manager Projectbeheersing (40 uur) 

Locatie: Arnhem / thuis 
Startdatum: 1 mei 2024
Einddatum: 1 mei 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €97,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 40 u p/w

Uiterste reactiedatum: 16 april 2024 om 09:00 uur

Wij zijn op zoek naar een: Coördinator Projectbeheersing (Senior Manager Projectbeheersing)

Je formele standplaats voor deze functie is in Arnhem waarbij minmaal twee dagen op kantoor werken de norm is. Verder ben je vooral te vinden waar nodig afhankelijk van de projecten waarin je werkzaam bent. Je bent op drie projecten als Coördinator Projectbeheersing onderdeel van het projectmanagementteam. Daarbij draag je de verantwoordelijk en zorg voor het coördineren van alle projectbeheersingsaspecten van het project.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Projectbeheersing ben je een echte team player en verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team projectbeheersing op de drie projecten. Dit zijn de disciplines: kwaliteitsmanagement, documentbeheer, planning en cost engineering. Tevens ben je de verbindende factor tussen de hiervoor genoemde rollen en de financiële- projectcontroller en/of accountant, risicomanager en de systems engineer. In het projectmanagementteam ben je de vertegenwoordiger van de projectbeheersactiviteiten en zorg je ervoor dat het project wordt gerealiseerd conform de kaders (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope). Daarbij stuur je op de projectbeheersing in het project en ondersteun je de projectleider en de overige leden van het projectmanagementteam met de sturing, beheersing en verantwoording van het project. Communicatie op een verbindend manier, maar met kritische blik zijn daarbij belangrijk. Het projectmanagementteam is samen integraal verantwoordelijk voor de realisatie van het project.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Op je project geef je operationeel leiding aan het team projectbeheersing;
• Je stuurt op de projectbeheersing van het project en zorgt o.a. voor het opstellen en up-to-date houden van de planning, kostenraming en prognoses, documentbeheer, risicomanagement en kwaliteitsmanagement;
• Je verstrekt volledige analyses, juiste informatie en tijdige managementadviezen voor integrale besluitvorming;
• Je zorgt voor voortgangsrapportages en beheerst het proces van scopewijzigingen;
• Je coördineert reviews en in- en externe audits;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en updaten van het Plan Projectbeheersing (onderdeel van het Projectmanagementplan) en het projectdashboard integrale projectbeheersing en o.l.v. de projectleider het opstellen en up-to-date houden van het Projectmanagementplan;
• Je adviseert bij het opstellen van integrale probabilistische analyses, inclusief scenario’s voor de meest effectieve beheersing en sturing op kwaliteit;
• Je coördineert je team projectbeheersing in het bewaken en tijdig signaleren van afwijkingen en het initiëren van aanpassing van scope, kwaliteit, budget, risico’s en/of de planning;
• Je bent de sparringpartner van de Project Lead Projectbeheersing met betrekking tot het bewaken van het werken binnen de kaders (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope).
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega's, leveranciers van diensten etc.
• Je werkt actief aan projectbeheersing verbeterinitiatieven.

FUNCTIE EISEN & – WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €97,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over relevante kennis van en ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW, D&C, UAV en UAV-GC contracten, inclusief Systeemgerichte Contract Beheersing en Systems Engineering. Dit is een must;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (manager projectbeheersing in een integraal projectmanagement (IPM) team verantwoordelijk voor de beheersing van complexe multidisciplinaire projecten in de planologie-, ontwerp,- en realisatiefase van infrastructuurprojecten). Dit is een must;
• Je bent beschikbaar voor een werkweek van 40 uur (1 FTE).
• Je hebt ervaring met een coachende en verbindende stijl van aansturen en samenwerken;
• Je bent in staat om processen te vertalen naar kwaliteit, effectiviteit, efficiency en doorlooptijd en kunt die expliciet (in cijfers) inzichtelijk maken;
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Je bent analytisch sterk, goed in samenwerken en krijgt energie van continue te willen verbeteren;
• Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het nodig is;
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 uur p/w.