Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.
Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het bestuurssecretariaat en vervangt onze collega vanwege zwangerschapsverlof
De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
- Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
- Verzorgen in- en uitgaande correspondentie
- Organiseren van bijeenkomsten
- Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Eisen waaraan je moet voldoen:
1. Een afgeronde mbo opleiding niveau 4 op het gebied van managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent de afgelopen 5 jaar.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het volledige Officepakket (duidelijk weergegeven in het cv).
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.
5. Je bent per direct beschikbaar en hebt geen vakantie geboekt in de maanden augustus en september.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
