Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdracht
Als management assistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.
Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:
- Je ondersteunt het management en in voorkomende gevallen de Burgemeester en Wethouders.
- Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.
- Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.
- Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.
Eisen:
1. Â Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau;
2. Â Beschikbaarheid van 32 uur per week;
3. Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs;
5. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
