Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdracht
Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMA) is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.
Het BMA is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.
De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
- Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
- Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Eisen:
1. Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding op het gebied van managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het volledige Officepakket (duidelijk weergeven in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
