Interim Managementassistent #KRTZ5802164

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 24 februari 2020
Reageren tot 24 februari 2020
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Amsterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € 40 per uur
Salaris €3.000 - 3.500 per maand
Branche Zakelijke dienstverlening
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

We zijn met spoed op zoek naar nieuwe kandidaten op deze aanvraag!

Doel van de functie
Uitvoering van ondersteunende coördinerende werkzaamheden binnen het team. Inhoudelijke ondersteuning en participatie in modificaties en projecten. Tot de taken behoort o.a. het bijhouden van de team- en projectadministratie en ondersteunen van de manager projecten.
Kaders: Werkoverleg team, teamcoördinatie, projectarchief, team administratie (organisatie inhuur derden) en ondersteunt teammanager .
Contextinformatie Rapporteert aan: manager projecten

1. Communicatie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen in het team. Communicatie vanuit het team naar de organisatie.
2. Coördineren
Coördineert samen met collega’s binnen het team de verdeling van de werkzaamheden (modificaties en ondersteunende werkzaamheden). Signaleren en attenderen ten behoeve van team en manager projecten met name tijdig attenderen van manager projecten op wijzigingen en vrijkomen van resources c.q. overbelasting van resources. 
3. Team specifieke werkzaamheden
Uitvoeren van inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de aansturing het team (bijv. maken van rapportages) in opdracht van leidinggevende, teneinde de leidinggevende en/of het team optimaal te ondersteunen. Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten 
4. Informatie- en dossierbeheer (ook bij inhoudelijke betrokkenheid bij modificaties en projecten)
Documenteren en archiveren van informatie, actueel houden van dossiers en bewaken van de kwaliteit, actualiteit en overzicht van het archief, binnen de interne richtlijnen en procedures, gericht op optimale beschikbaarheid van informatie en/of documenten voor gebruikers. 
5. Projectwerkzaamheden
Inhoudelijke ondersteuning en participatie n modificaties en projecten Professionele ondersteuning vanuit Prince II achtergrond bij modificaties en projecten. 

Eisen
– MBO+ werk- en denkniveau
– Ruime ervaring in soortgelijke functie (met PMO taken)

COMPETENTIES
Analytisch vermogen: Brengt problemen in kaart
Klantgericht: Gebruikt de behoefte van de klant als startpunt voor dienstverlening
Plannen & organiseren: Plant eigen werk en projecten
Initiatief & verantwoordelijkheid: Neemt initiatief in onzekere of onduidelijke situaties
Communicatie: Communiceert open en duidelijk

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 3 dec 2020    Expertise: Project secretaris, Projectmanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning), DIV medewerker, Overig
Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 1 dec 2020    Expertise: UX designer, Overig (Design & Multimedia)
Locatie: Veenendaal    Uiterste reactiedatum: 2 dec 2020    Expertise: BI consultant, Overig (ICT - Data & Analyse)
Locatie: Veenendaal    Uiterste reactiedatum: 2 dec 2020    Expertise: Implementatie consultant, Overig (ICT - Projectmanagement), Consultant, Overig (ICT - Algemeen & Changemanagement), Overig (Management & Consulting)

Onze partners