Interim Managementassistent #KRTZ4139074

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Wat ga je bij ons doen?
Voel jij je thuis in een snel veranderende, internationale en zakelijke omgeving met een hoog ambitieniveau en een grote mate van collegialiteit?

Voor dit team, die het beste voor zijn klanten wil en met nee geen genoegen neemt, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant. Je gaat samen met de andere assistente een team van ruim zestig professionals ondersteunen waarbij de focus van je werk ligt bij het ontzorgen van de drie Managing Directors. Daarnaast heb je ook contact met de buitenlandse collega’s.

Wat ga je doen?
· Het beheren van een complexe en snel wisselende agenda van de Managing Directors door proactief telefoon- en mailcontact met internationale klanten;
· Mee- en vooruitdenken en het overzicht behouden van wat er allemaal speelt of nog moet gebeuren;
· Het up-to-date houden van het CRM (Contactregistratiesysteem) en het verwerken van alle klantactiviteiten in het CRM;
· Het organiseren van (bel)afspraken, vergaderzalen en alle faciliteiten daaromtrent.
· Het plannen van reizen, vluchten, hotelovernachtingen en het verwerken van de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden;
· Je werkt nauw samen met de andere assistente en jullie fungeren vanzelfsprekend als elkaars back-up.

Eisen waaraan je moet voldoen:

· Iemand die sterk in haar of zijn schoenen staat;
· Met een afgeronde secretariële opleiding;
· Met HBO werk- en denkniveau;
· Met minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse/assistente in de financiële dienstverlening;
· Met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
· Met een goede beheersing van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams Meeting;
· Flexibel in werkuren indien het voordoet;
· En je bent op korte termijn 24 uur/week beschikbaar. Het ligt in de verwachting dat post-Covid 32 uur/week gewenst is.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.