Interim Managementassistent #KRTZ5072658

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 4 juli 2022
Reageren tot 7 juli 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 18 juli 2023
Aantal uur 24 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € 42 per uur
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMA)  is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

Het BMA is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

De belangrijkste taken zijn:
– Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
– Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
– Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
– Organiseren van bijeenkomsten.
– Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. 

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding op het gebied van managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het volledige Microsoft Officepakket (duidelijk weergegeven in het cv).
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 29 mei 2024    Expertise: HRM medewerker, Overig (HRM)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 29 mei 2024    Expertise: Data architect, Overig (ICT - Data & Analyse)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 2 jun 2024    Expertise: Data architect, Overig (ICT - Data & Analyse)
Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 25 mei 2024    Expertise: Administratief medewerker, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel), Overig (Administratief)

Onze partners