Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent
Wat kom jij waarmaken?
Jij ondersteunt en ontzorgt ons sectorhoofd en creëert inzicht in lopende zaken. Dankzij jou kan het sectorhoofd goed voorbereid aan het werk. Jij ontzorgt op secretarieel als op administratief vlak.
• Je beheert de agenda en maakt/ verzet afspraken;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van het sectorhoofd;
• Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en opvolging van afspraken en besluiten;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.Â
Eisen:
- Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.Â
