Interim Management assistent #KRTZ5378221

Opdracht omschrijving

Je baan
Als management assistent voor de afdeling Juridische Zaken ben je o.a. verantwoordelijk voor het;

• Email beheer en afhandeling hiervan;
• Uitwerken brieven en processtukken t.b.v. de arbeidsrechtjuristen en advocaten; 
• Postbehandelen, dossierbeheer, archiveren;
• Onderhouden contacten/rol rechtbank, UWV; 
• Bewaken overzicht en verdeling van individuele arbeidsrechtzaken; 
• Ondersteunen heroverwegingscommissie 
• Verzorgen en (verder) ontwikkelen van periodieke rapportages ten behoeve van de directie en management.
• Agendabeheer en invulling hiervan;
• Voorbereiden van de 2-wekelijkse  werkoverleggen, opstellen agenda, bewaken van acties en deadlines.

Eisen:

• Voor deze functie zoeken wij iemand op MBO4 niveau, richting juridisch secretaresse. Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige ondersteunende functie op juridisch arbeidsrechtelijk gebied.
  Daarnaast beschik je over de volgende competenties;
  • Proactief en oplossingsgericht;
  • Humor en incasseringsvermogen;
  • Representatief;
  • Inzicht en adviesvaardig;
  • Integer, nauwkeurig en accuraat;
  • Zelfstandig en communicatief;
  • Flexibel en snel kunnen schakelen;
  • Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen;
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.