Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Management Assistent Juridische Zaken,
Ga jij je als ervaren management assistent inzetten? Zorg jij er in deze functie voor dat de managers inzicht krijgen in de hoeveelheid informatie die op hen af komt? Wij hebben een tijdelijke vacature.
Wat kom jij waarmaken?
Jij ondersteunt onze 2 afdelingshoofden van de afdeling Juridische zaken (sector Veiligheid, Juridische zaken en Bestuur) te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dankzij jou kunnen ze goed voorbereid aan het werk. Jij ontzorgt op secretarieel als op administratief vlak.
• Je beheert de agenda’s en maakt/ verzet afspraken;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;
• Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en opvolging van afspraken en besluiten;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
Eisen waaraan je moet voldoen:
• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
