Interim Management assistent #KRTZ4303059 | KROOTZ Interim & ZZP

Interim Management assistent #KRTZ4303059

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 17 september 2021
Reageren tot 20 september 2021
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Eindhoven
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 januari 2022
Aantal uur 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Branche Overheid, Gemeente
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Management Assistent Juridische Zaken,

Ga jij je als ervaren management assistent inzetten? Zorg jij er in deze functie voor dat de managers inzicht krijgen in de hoeveelheid informatie die op hen af komt? Wij hebben een tijdelijke vacature.

Wat kom jij waarmaken?
Jij ondersteunt onze 2 afdelingshoofden van de afdeling Juridische zaken (sector Veiligheid, Juridische zaken en Bestuur) te ontzorgen en inzicht te creëren in lopende zaken. Dankzij jou kunnen ze goed voorbereid aan het werk. Jij ontzorgt op secretarieel als op administratief vlak.
• Je beheert de agenda’s en maakt/ verzet afspraken;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;
• Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en opvolging van afspraken en besluiten;
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 27 okt 2021    Expertise: Overig (ICT - Algemeen & Changemanagement), Overig (ICT - Beheer)
Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 26 okt 2021    Expertise: Projectmanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Heerlen    Uiterste reactiedatum: 28 okt 2021    Expertise: UX designer, Overig (Design & Multimedia)
Locatie: Alkmaar    Uiterste reactiedatum: 1 nov 2021    Expertise: Financieel adviseur

Onze partners