Interim Management assistent #KRTZ0096766

Opdracht omschrijving

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:

• Je ondersteunt het management en waar nodig het college van B&W.
• Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.
• Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.

Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar
•  Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs;
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
• Beschikbaar per 7 november

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..