Interim Management assistent #KRTZ0096766

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 19 oktober 2022
Reageren tot 25 oktober 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 mei 2023
Aantal uur 24 uur, 32 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:

  • Je ondersteunt het management en waar nodig het college van B&W.
  • Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.
  • Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.

Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk. 

 

    FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

    • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau
    • Minimaal 24 uur per week beschikbaar
    •  Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie;
    • Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs;
    • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
    • Beschikbaar per 7 november

    Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

    Geef ook in je CV het volgende aan:

    Datum beschikbaarheid;
    Hoeveel uur per week;
    Vakanties of belemmeringen;
    (concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
    Vakantie;
    Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
    Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 8 dec 2022    Expertise: Teamleider, Overig (Management & Consulting)
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 1 dec 2022    Expertise: Scrum master ICT
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Salarisadministrateur

    Onze partners