Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Als management ondersteuner maak je deel uit van de eenheid bestuur, de stafafdeling die primair het dagelijks bestuur op diverse beleidsterreinen ondersteunt.
Opdracht
Als management ondersteuner zorg je er voor dat de medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je zorg voor het beheer van agenda’s en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij en je draagt zorg voor afhandeling van telefonische contacten en maakt afspraken. Je geeft algemene administratieve en of organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de bestuurders voor overleggen op tijd de relevante informatie hebben. Verslaglegging kan ook tot de taken behoren. Een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid waarin je jouw kennis en kunde, enthousiasme en teamspirit kunt inzetten ter ondersteuning van de medewerkers. Van jou wordt verwacht dat je je flexibel/collegiaal opstelt wanneer het gaat om samenwerking/uitvoering van andere taken binnen het secretariaat.
Eisen:
- Maximaal uurtarief €63,- all-in (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
- Beschikbaar voor 24 uur per week, vanaf aanvang van de opdracht;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van secretarieel/office management;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving bv. als ondersteuning van een College van B&W, overheid;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer (Outlook), verslaglegging en opstellen zakelijke brieven (Word en Excel);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met representatie en protocol binnen een bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-)overheidsinstantie.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
