Interim Junior Programmasecretaris PMO – Arnhem #KRTZ1297138

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Junior Programmasecretaris PMO (32 – 36 uur) 

Locatie: Arnhem/hybride
Startdatum: begin juli 2023
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €65,- all-in, excl. BTW

Uiterste reactiedatum: 20 juni 2023 om 16:00 uur

Als programmasecretaris ben jij verantwoordelijk voor: 

• Organisatie en administratieve voorbereiding van de diverse belangrijke Programma overleggen en strategische sessies.
• Documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten in overleg met de programmamanager.
• Bijhouden stakeholderoverzicht en bijbehorende stakeholders lijst.
• Faciliteren bij inkoopproces medewerkers, verantwoordelijk voor onboarding nieuwe teamleden en bijhouden van medewerkersadministratie en contractverlengingen.
• Helpen bij het opstellen van de programma kwartaalrapportages, bewaken en (tijdig) genereren van specifieke financiële rapportages.
• Het verder inrichten en verbeteren van de administratie- en informatievoorziening en planning, analyse- en sturingssystemen binnen het programma
• Bewaken van tijdige en kwalitatief hoogwaardige oplevering van ingekochte (project)specifieke diensten en heeft hierin een coördinerende en controlerende rol.
• Verzorgen en opzetten communicatie samen met de afdeling communicatie o.a.: opstellen communicatieplan en bijhouden van integrale planning, organisatie van 1 kennissessie per jaar, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/ informatieverstrekking, opstellen van nieuwsberichten, verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten.
• Tijdig signaleren van verbeterpunten, knelpunten, issues, wensen e.d. binnen het eigen taakgebied.

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €65,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• dient per begin juli 2023 beschikbaar te zijn. 
• 32-36 uur per week beschikbaar
• in het bezit van rijbewijs B en is bereid tot reizen in heel Nederland
• beschikt minimaal over een HBO bachelor diploma
• kennis van en ervaring met werken bij de overheid, politieke en bestuurlijke processen
• ervaring met ondersteunen van het management van een programma/project en/of soortgelijke organisatie op het gebied van administratieve, organisatorische, logistieke en inhoudelijke aspecten
• werkervaring opgedaan binnen multidisciplinaire (IT)projecten of programma's binnen overheid of vergelijkbare organisaties waarbij communicatie, data-analyse en/of privacy aspecten centraal staan
• specifiek ervaring op gebied van budgetbeheer / monitoring budgetuitputting
• ervaring op gebied van contract beheer en contractueel vastleggen van wijzigingen en/of informatiebeveiliging

Interviewplanning

De selectiegesprekken worden gevoerd op  op 27-06-2023 en 29-06-2023. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.