Interim Junior DIV Medewerker #KRTZ5579288

Opdracht omschrijving

Omdat er nieuwe systemen worden ingevoerd en het aantal projecten blijft groeien, zijn we op zoek naar een junior medewerker DIV die zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied. Je wordt gekoppeld aan een ervaren collega die jou begeleidt in je ontwikkeling. Het betreft een (inhuur) dienstverband voor 1 jaar, bij voorkeur fulltime, maar parttime is bespreekbaar. Na het eerste jaar evalueren we je ontwikkeling en bestaat de mogelijkheid om je een vast dienstverband aan te bieden.

Wat ga je doen?
• Je bent de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
• Je werkt samen met de andere medewerkers Documentmanagement van andere clusters aan uniformering van beleid en werkwijzen. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
• Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
• Je bent Key User van diverse (documentmanagement) systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
• Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
• Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau en 0-2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken;
• Je kan omgaan met weerstand en weet collega’s op een positieve wijze mee te nemen en te overtuigen;
• Je durft je collega’s aan te spreken op te behalen verbeteringen en gaat het gesprek hierover actief aan;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Ervaring met applicaties zoals VISI, SharePoint en/of Meridian.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.