Interim Jr. Officemanager / Secretaresse #KRTZ1031390

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 28 september 2022
Reageren tot 3 oktober 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Hengelo
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 15 oktober 2023
Aantal uur 32 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris €2.000 - 2.500 Marktconform per maand
Branche Zakelijke dienstverlening

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Jr. Officemanager.

Let op: het betreft uitzenden met een salaris indicatie maximaal 2300 p/m obv 40 uur.

Binnen de Service Unit worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel. Ons team bestaat uit vijf medewerkers die veel samenwerken om zo alle klussen te klaren en onze klanten tevreden te stellen. Het takenpakket bestaat uit het uitvoeren van secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning.

Onder andere:

  • Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
  • Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
  • Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem;
  • Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
  • Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
  • Organiseren festiviteiten jubilea/pensioenen;
  • Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers en klanten;
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen;
  • Archiefbeheer;
  • Receptionele taken en beheer toegangspassen;
  • Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;
  • Acties op gebied van gebouwbeheer;
  • Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;
  • Secretariële ondersteuning van managers waar nodig.

FUNCTIE EISEN- WENSEN:

  •  Je bent een flexibele, servicegerichte persoonlijkheid en legt de lat voor jezelf hoog. Je bent praktisch ingesteld en resultaatgericht;
  • Je bent proactief en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een echte organisator;
  • Je communiceert helder en duidelijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct;
  • Inzicht en betrokkenheid bij de organisatie alsmede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel voor deze functie;
  • Je bent kostenbewust en hebt een goed gevoel voor detail
  • Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Aangevuld met goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Schiedam    Uiterste reactiedatum: 7 dec 2022    Expertise: Project secretaris, Management (Project management Ondersteuning), Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Cuijk    Uiterste reactiedatum: 11 dec 2022    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Leiden    Uiterste reactiedatum: 6 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)

Onze partners