Interim Jr. Officemanager / Secretaresse #KRTZ1031390

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Jr. Officemanager.

Let op: het betreft uitzenden met een salaris indicatie maximaal 2300 p/m obv 40 uur.

Binnen de Service Unit worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel. Ons team bestaat uit vijf medewerkers die veel samenwerken om zo alle klussen te klaren en onze klanten tevreden te stellen. Het takenpakket bestaat uit het uitvoeren van secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning.

Onder andere:

• Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
• Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem;
• Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
• Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
• Organiseren festiviteiten jubilea/pensioenen;
• Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers en klanten;
• Voorraadbeheer kantoorartikelen;
• Archiefbeheer;
• Receptionele taken en beheer toegangspassen;
• Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;
• Acties op gebied van gebouwbeheer;
• Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;
• Secretariële ondersteuning van managers waar nodig.

FUNCTIE EISEN- WENSEN:

•  Je bent een flexibele, servicegerichte persoonlijkheid en legt de lat voor jezelf hoog. Je bent praktisch ingesteld en resultaatgericht;
• Je bent proactief en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een echte organisator;
• Je communiceert helder en duidelijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct;
• Inzicht en betrokkenheid bij de organisatie alsmede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel voor deze functie;
• Je bent kostenbewust en hebt een goed gevoel voor detail
• Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Aangevuld met goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.