Interim Implementatiemanager / Projectmanager Microsoft 365 en Sharepoint #KRTZ6794044

Opdracht omschrijving

De volgende producten worden geïmplementeerd:

1. Microsoft 365 (bieden van samenwerkondersteuning in flexibele werksituaties)

a. Vervanging Office 2016

i. Vervanging mail/ Exchange
ii. Vervanging Office 2016 (functioneel gelijk, maar nu webversie aan)

b. Teams

i. Vervanging Skype 4B
ii. Nieuwe plaats voor groepsdata

c. One Drive als vervanging van de Y:schijf

d. Azure information protection (AIP)

i. Dataclassificatie voor ongestructureerde “Office data,

2. Cloud Basis (Uitbreiden van het gererieke cloud fundament)

a. Azure diskencryptie
b. Cloud Access Security Broker (data transport controle en service access controle)
c. Cloud key management met Azure costumer lock box
d. Cloud Backup

3. Aandachtspunten uit DWS II

a. MS defender Advanced Protection (Doorontwikkelen van de informatiebeveiligingsmaatregelen)
b. Uitbreiding DWS portfolio met smartphone

Na technische oplevering van de producten volgt een implementatie in zowel de gebruikers als beheerorganisatie. Voor beiden betekent dit een verandering in de huidige werkzaamheden.

De technische realisatie is vergevorderd en wordt gedaan door twee leveranciers ook adoptie wordt door een externe partij verzorgd, Vanaf november zullen de acceptatietesten gaan lopen en de implementatie volgt tussen januari en mei 2021. Daarnaast wordt een nieuw traject opgestart om direct na realisatie van de Microsoft 365 implementatie verder te gaan met het realiseren van een volwaardig document management systeem. Ook dit zal in kleine stappen gaan. (start plannen maken q 4 2020, ontwerpfase q1 en realisatie q 2 en 3 2021).

Ter vervanging van de huidige programmamanager zoeken wij een implementatiemanager/ projectmanager om de implementatie van Microsoft 365 te realiseren en verder te ontwikkelen.

Doel/resultaat van de opdracht:

De Implementatiemanage/ projectmanagerr zorgt ervoor dat de implementatie van MS Office 365 (inclusief MS Teams) en integratie en migratie vanuit Outlook, Sharepoint en succesvol verloopt, Je bent het aanspreekpunt voor de interne opdrachtgever en bent verantwoordelijk voor een goede implementatie in de gebruikersorganisatie. Je weet het project goed op de interne kaart te zetten en alle gebruikers te motiveren.

Je coördineert (de werkzaamheden van) het betrokken team. Je zorgt er steeds voor dat iedereen goed en met hetzelfde doel samenwerkt en dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Om misverstanden te voorkomen moet je dus goed kunnen communiceren en delegeren, en overzicht bewaren over de werkzaamheden van de mensen in je team.

Dit betekent:

• Creëren en bewaken van draagvlak bij alle stakeholders;
• Sturen op en bewaken van projectvoortgang;
• Rapporteren over de voortgang richting stuurgroep;
• Aansturen van de projectorganisatie;
• Aansturen 3 externe leveranciers
• Zorgen voor overdracht richting de lijnorganisatie.

Resultaatgebieden:

1) Implementatie van Microsoft 365 en Sharepoint
2) Adoptie in de gebruikersorganisatie
3) Adoptie in de beheerorganisatie
4) Documentmanagementsysteem

Eisen waaraan je moet voldoen

De implementatiemanager/ projectmanager moet in staat zijn om mede richting te geven aan de implementatie, de "HOE" vraag. Dus in een situatie waar nog veel vragen open staan zelf richting geven en komen met voorstellen. Het is daarom een must dat hij of zij zeer ervaren is in dit soort werk. De volgende eisen zijn van toepassing:

• Ruime aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie.
• Ruime kennis en ervaring met regievoering, aansturen van partners en leveranciers;
• Ruime kennis in het aansturen van een multidisciplinair team
• Ruime aantoonbare ervaring met implementatie trajecten bij de eindgebruikersorganisatie (met minimaal 1 overheidsinstantie met meer dan 1000 werkplekken)

Voor bovenstaande eisen geldt dat je minimaal 10 jaar ervaring hebt opgedaan in de laatste 15 jaar.

• Ervaring en gedegen kennis van implementatie Microsoft 365 en Sharepoint inclusief de overdracht en borging naar de lijnorganisatie
• Aantoonbaar ervaring opgedaan als projectmanager voor de implementatie van een Document Management Systeem (DMS) inclusief de overdracht en borging naar de lijnorganisatie

Voor de laatste twee eisen geldt dat je minimaal 3 jaar ervaring hebt opgedaan in de laatste 5 jaar.

• Aantoonbare kennis van implementaties binnen kantoorautmatisering
• HBO+ werk en denkniveau
• Prince II certificering 

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Tarief of Salarisindicatie.

Note: Niet op alle opdrachten is het gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld, zo ook op deze opdracht mogen geen ZZP'ers worden aangeboden. ZZP’ers kunnen wel reageren. ZZP tarieven wordt omgerekend naar payroll contract. Vraag naar de mogelijkheden zie contactpagina voor meer informatie.