Interim HR Medewerker – Groningen #KRTZ2197261

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: HR Medewerker (40 uur) 

Locatie: Groningen/hybride is mogelijk
Startdatum: 1 maart 2024
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 9 februari 2024 om 16:00 uur

Als medewerker P&O sta jij midden in de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt van alle collega’s. Je bent makkelijk benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in je collega’s en wil dat stapje extra zetten om hen op P&O-gebied te ontzorgen. Je bent proactief en je overziet het gehele P&O proces. Afwisselen en snel schakelen zit in je bloed. De verbinding met je collega’s en de organisatie weet je op te zoeken.

Collega’s komen met verschillende vragen bij jou over onder andere: minder werken, (zorg- en bijzonder) verlof en administratie rondom ziekte, werving & selectie en AFAS. Daarnaast geef jij uitleg aan nieuwe medewerkers over ons personeelssysteem AFAS, arbeidsvoorwaarden en het P&O-beleid.

Personeels- en salarisadministratie
Het overgrote deel van je werkzaamheden bestaat uit het beheer en uitvoeren van alle personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes verwerkt wordt. Je belangrijkste taken zijn het faciliteren van in- en uitdiensttredingen, het verwerken van mutaties,  en het up-to-date houden van managementinformatie.

Qua salarisadministratie voeren wij alle loonmutaties uit, de daadwerkelijke salarisrun wordt met behulp van een externe salarisadministrateur uitgevoerd.

Arbeidsvoorwaarden
Je legt proactief contact met de overige organisatie over (nieuwe) P&O-regelingen. Daarnaast ben je de contactpersoon van het overleg. De relevante informatie uit deze overleggen vertaal je samen met de adviseurs P&O.  

Werving en selectie
Je bent eerste aanspreekpunt voor werving en selectie trajecten; Daarbij stem je het proces af met de (interne) vacaturehouder. Zorg je voor het plannen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten en het voeren van sollicitatie en arbeidsvoorwaardengesprekken Ook ben je contactpersoon voor de partijen die de externe inleen verzorgen.

AFAS
Om AFAS te blijven verbeteren denk jij mee in het verder digitaliseren en optimaliseren van onze werkprocessen in AFAS. Ook heb je contact met AFAS over foutmeldingen en kleine verbeteringen in het systeem en zorg je dat je deze zelfstandig of met een consultant van AFAS oplost.

Projecten
Je werkt en denkt mee in grote HR-gerelateerde projecten zoals het uitwerken van een functiehuis of onboarding.

Wij hebben op dinsdag onze teamdag op kantoor. Het heeft onze voorkeur dat je hierbij aanwezig kan zijn. De andere werkdag op locatie is flexibel.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker;
• Bereid om 50% van de werktijd op kantoor in Groningen te werken;
• Aantoonbare kennis van AFAS;
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking;
• Minimaal 1 jaar Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Werving & selectie trajecten;
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van arbeidsvoorwaarde gesprekken;
• Ervaring binnen de overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.