Interim Hoofd Programmabureau #KRTZ3834679

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Hoofd Programmabureau (36 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: 19 juni 2023
Einddatum: 31 mei 2026
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 17 april 2023 om 07:00 uur

Het hoofd programmabureau is verantwoordelijk voor het inrichten van het programmabureau en adequate bezetting van de functies. Hij geeft leiding aan het team van zo´n tien bedrijfsvoering- specialisten. Samen met de programmadirecteur en twee programmamanagers is hij mede verantwoordelijk voor de dagelijkse programmasturing.

Als rechterhand van de programmadirecteur zorgt het hoofd programmabureau dat de bedrijfsvoering en de procesmatige kant van het programma op orde is. Dit omvat o.a. de (bestuurs) planning, secretariaat, financiën/control, rapportages, stakeholdermanagement, inkoop en juridische/personele zaken. Het hoofd programmabureau is secretaris van de programmaraad en zorgt met zijn team voor de voorbereiding van deze overleggen. Het hoofd programmabureau rapporteert aan de programmadirecteur.

Programmabureau

Het programmabureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het programma. Hiermee ondersteunt zij de programmadirecteur, de programmamanagers en projecten door te zorgen voor effectieve besluitvorming (o.a. opstellen / afstemmen notities en brieven), het creëren van condities voor het behalen van de programmadoelen, bewaken samenhang binnen het programma en frequente afstemming met de diverse stakeholders. Tevens zorgt het programmabureau voor inzicht in budgetten, contracten en de afstemming met leveranciers(management) hierover.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken samenhang tussen de onderdelen van het programma alsmede de samenhang tussen het programma en haar omgeving / stakeholders;
• Monitoren voortgang van het programma en de projecten en het budget op programmaniveau en rapporteert / adviseert hierover aan de Programmamanager;
• Verzorgen integrale programmaplanning en programmaplan en het opzetten / opstellen van integrale programmarapportages en dashboards hierover;
• Opstellen (bestuurlijke) notities, memo’s en brieven;
• Secretarisrol in programmaraad (en voorbereiden van deze overleggen);
• Operationeel leidinggevende van team professionals in programmabureau;
• Adviseren programmadirecteur op strategische beleidsstukken en programmabesturing.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is maximaal €100,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Afgeronde WO opleiding, bij voorkeur combinatie bedrijfskunde / ICT.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als hoofd programmabureau in een ICT omgeving bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als senior organisatieadviseur bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring is opgedaan met organisatie inrichting en –sturing.
• Minimaal 5 jaar ervaring als organisatieadviseur waarbij je aantoonbaar ervaring hebt opgedaan met veranderprocessen binnen het ICT domein.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager / programmamanager (met een ICT component) binnen overheidsorganisatie.
• Coachende stijl van leidinggeven: hiertoe afgeronde coaching opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met het faciliteren / leiden van workshops, heeft hier aantoonbare meerjarige ervaring mee.
• Aantoonbare werkervaring met juridische zaken (blijkend uit concrete opleiding en/of opdrachten) en kan goed schrijven. Je hebt hiervoor een schrijftraining gevolgd.
• In bezit van een Prince 2 Foundation certificaat.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..