Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuuropdracht:
Opdracht: Interim Ervaren Programmasecretaris
Locatie: Den Haag
Startdatum: begin maart
Einddatum: eind sept
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: ja
Reageren voor 3 feb, 10.00 uur
Opdrachtomschrijving
Als secretaris ben je spin in het web: je weet wat er in het proces gebeurt en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen.
Je schuift aan bij overleggen met opdrachtgever, bestuurlijk overleg en in het projectteam. Je bent eind- verantwoordelijk voor agenda, verslag en planning. Dat houdt ook in dat je het proces kan plannen voor de vaststelling van de wet door zelfstandig de juiste informatiebronnen te betrekken en de juiste hulp te vragen. Je bouwt jouw interne netwerk om snel te schakelen als de planning wijzigt of als er afspraken gemaakt moeten worden. En je vindt het leuk om mede vorm te geven aan co-creatie sessies. Je vormt daarnaast een team met de communicatiemanager om onder meer events te organiseren. Je coördineert werving van collega’s en bent verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s, uiteraard door dit in gezamenlijkheid te doen met teamleden.
Je hebt een antenne voor sociale verhoudingen en weet je er soepel in te bewegen. Je weet wanneer je signalen moet afgeven, moet escaleren of een voorstel kan doen voor een aanpak. Tot slot vind je het leuk om mee te denken over teamontwikkeling en zorg je dat borrels, heisessies en andere bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.
Gestelde eisen
- HBO of WO-werk en denkniveau
- Ruim 5 jaar werkervaring als senior secretaris.
- 5 jaar werkervaring binnen de overheid
Gewenste competenties
Uitstekende verbale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
bekend met powerpoint, excel en planning tools.
Organisatorisch talent
Werkt gestructureerd
Motivatiebrief dient bij aanbieding aanwezig te zijn met de volgende punten:
- Een onderbouwing van de CV, dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet;
- Waarom wil je voor deze organisatie werken?;
- Wat trekt je aan in deze functie?;
- Waarom denk je geschikt te zijn?
