Interim Ervaren Projectsecretaris #KRTZ8263172

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 28 februari 2022
Reageren tot 3 maart 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 augustus 2022
Aantal uur 36 uur, 40 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO, WO
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

 

Inhuuropdracht:

Opdracht: Interim Ervaren Programmasecretaris

Locatie: Den Haag
Startdatum: begin maart
Einddatum: eind sept 
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 40 uur
ZZP mogelijk: ja

Reageren voor 3 feb, 10.00 uur

Opdrachtomschrijving

Als secretaris ben je spin in het web: je weet wat er in het proces gebeurt en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen.
Je schuift aan bij overleggen met opdrachtgever, bestuurlijk overleg en in het projectteam. Je bent eind- verantwoordelijk voor agenda, verslag en planning. Dat houdt ook in dat je het proces kan plannen voor de vaststelling van de wet door zelfstandig de juiste informatiebronnen te betrekken en de juiste hulp te vragen. Je bouwt jouw interne netwerk om snel te schakelen als de planning wijzigt of als er afspraken gemaakt moeten worden. En je vindt het leuk om mede vorm te geven aan co-creatie sessies. Je vormt daarnaast een team met de communicatiemanager om onder meer events te organiseren. Je coördineert werving van collega’s en bent verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s, uiteraard door dit in gezamenlijkheid te doen met teamleden.
Je hebt een antenne voor sociale verhoudingen en weet je er soepel in te bewegen. Je weet wanneer je signalen moet afgeven, moet escaleren of een voorstel kan doen voor een aanpak. Tot slot vind je het leuk om mee te denken over teamontwikkeling en zorg je dat borrels, heisessies en andere bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Gestelde eisen

  • HBO of WO-werk en denkniveau
  • Ruim 5 jaar werkervaring als senior secretaris.
  • 5 jaar werkervaring binnen de overheid

Gewenste competenties
Uitstekende verbale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
bekend met powerpoint, excel en planning tools.
Organisatorisch talent
Werkt gestructureerd
 

Motivatiebrief dient bij aanbieding aanwezig te zijn met de volgende punten:

 

  • Een onderbouwing van de CV, dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet;
  • Waarom wil je voor deze organisatie werken?;
  • Wat trekt je aan in deze functie?;
  • Waarom denk je geschikt te zijn?
Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 5 okt 2022    Expertise: Implementatie consultant, Management (ICT Algemeen & Change management), Management (ICT Support), Projectmanager, Programmamanager, Projectmanager ICT, Overig (Projectmanagement), Programmamanager ICT, Implementatiemanager, Overig (ICT - Projectmanagement), Overig (ICT Support & Ondersteuning), Management (ICT - Beheer), Overig (ICT - Algemeen & Changemanagement), Overig (Management & Consulting), Overig (ICT - Beheer)
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 10 okt 2022    Expertise: Teamleider, Management (HRM), Overig (HRM)
Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 3 okt 2022    Expertise: Werkplekbeheerder, Servicedesk medewerker, Overig (ICT Support & Ondersteuning)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2022    Expertise: Ethical hacker, Cyber security consultant, Security officer, Overig (ICT - Security)

Onze partners