Interim DIV medewerker – Postkamer #KRTZ0998494

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: DIV Medewerker uitgaande en inkomende post (36 uur)

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 01 nov 2022
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: Dinsdag 26 april 2022 om 09:00 uur

Wat ga je doen?

innen beide clusters zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die kan ondersteunen met zowel het inboeken als het versturen van de post en, indien nodig, de telefoon kan overnemen. Het gaat onder andere om de volgende taken:

Werkzaamheden voor het cluster Secretariaat:

• Je verstuurt brieven, zowel fysiek per post als digitaal, die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd. Dit gaat bijvoorbeeld om uitgaande besluiten en brieven, alsook het online verwerken van bouw- en milieuvergunningen;
• Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog in de dagdozen als digitaal in het DMS / zaaksysteem;
• Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is. Dit is in ieder geval wekelijks een half uur bij de pauze overname van de vaste receptioniste, maar in het begin ook om de week op vrijdag;
• Je verzorgt digitale publicaties m.b.t. meldingen en vergunningen op het gebied van bouwen en milieu.

Werkzaamheden voor het cluster DIV (in een later stadium):

• – Je maakt zaken aan in ons zaaksysteem, zodat deze klaar zijn voor behandeling door de adviseurs binnen de ODRU.
• – Je houdt de in- en uitgaande documentstromen bij en registreert e-mails en brieven in het documentmanagementsysteem.
• – Je verwerkt zorgvuldig informatie in het locatiedossier zodat iedereen binnen de ODRU over de juiste gegevens beschikt.

Gevraagde ervaring:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Inkomende en uitgaande post.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Windows gestuurde programma’s van Microsoft-Office (met name Outlook, Word en Excel).
• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
• Beschikbaar op de dagen maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag
• Beschikbaar voor 36 uur per week
• Je bent beschikbaar op locatie. Ondanks de nasleep van de Coronapandemie, werken de medewerkers van het Secretariaat dagelijks ‘gewoon’ op kantoor. Belangrijk is in ieder geval de beschikbaarheid op de vrijdagen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker Inkomende en uitgaande post.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.