Interim DIV medewerker / Archiefbeheerder #KRTZ9996302

Opdracht omschrijving

Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

Werkzaamheden:

1. Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
2. Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
3. Afvoeren van de te bewaren dossiers;
4. Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
5. Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
6. Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
7. Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.

Eisen waaraan je moet voldoen:

1. In het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig); 
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder (DIV medewerker) bij een gemeente;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau);
5. Aantoonbare kennis van de i-Navigator;
6. Aantoonbare werkervaring met met eDocs in de afgelopen 2 jaar (DMS).

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.