Interim DIV Medewerker (Archiefbeheer) #KRTZ9834229

Opdracht omschrijving

Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het beheer, de kwaliteitscontrole en het onderhoud van de gegevens en informatie. Ondanks dat wij voor een groot deel digitaal werken, is er ook nog een deel fysieke bewerking in het archief nodig. Je houdt je bezig met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en bewerkt deze op ordening en toegankelijkheid. Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en het beantwoorden van de diverse andere vragen van collega’s over het archief. Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.

In deze opdracht:

• Ben je belast met het beheer van de meer complexe archieven, waaronder het inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken;
• draag je zorg voor de vernietiging;
• ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitscontroles in het zaaksysteem: controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren.
• begeleid je bij het wegwerken van achterstanden in het papieren archief;
• lever je een bijdrage bij het uitfaseren van het oude zaaksysteem en
• participeer je in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je denkt mee over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker informatiebeheer of archiefspecialist bij een gemeentelijke instelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker informatiebeheer of gelijkwaardig binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig kunnen beoordelen en behandelen van archiefbescheiden
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken, Microsoft Office365 en digitaal werken (benoemd dit duidelijk in het cv)
• Een afgeronde mbo opleiding of cursus Archivistiek, SOD1 of Archiefassistent. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.