Interim Directiesecretaresse #KRTZ5029968

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Directiesecretaresse (32 – 36 uur) 

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 18 mei 2023 om 16:00 uur

Als directiesecretaresse voer je het secretariaat. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie en je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is om de directie draaiende te houden en hebt er plezier in om allerlei zaken op te pakken. Je bent een ambitieuze, energieke duizendpoot met een ‘yes we can’ mentaliteit.

Werkzaamheden die je o.a. gaat oppakken:

• Agendabeheer directeur en adjunct-directeur;
• Planning van bestuurlijke overleggen;
• Officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen);
• Administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O;
• Ondersteuning bij overige Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, plannen van afspraken, ondersteuning bieden bij werkoverleggen, administratieve werkzaamheden, facilitaire zaken voor medewerkers van de Directie, communicatie, enzovoort).

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €52,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een korte zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht waarin taalvaardigheid en ervaring blijkt;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als (directie)secretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring  werkervaring binnen een ambtelijke organisatie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..