Interim Coördinator Informatievoorziening – regio Utrecht #KRTZ1603619

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Coördinator Informatievoorziening (32 – 36 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: 1 januari 2024
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 3 december 2023 om 16:00 uur

Vanuit je rol als Coördinator IV beheer vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie en het team IV. In je rol als gedelegeerd opdrachtgever heb je een belangrijke rol in de aansturing van alle IV beheeronderdelen. Een veelzijdige nieuwe functie waarbij je samen met de portfoliomanager en de Manager IV sturing geeft aan het gehele team IV. De opgaven waaraan we werken zijn divers. Denk aan:

• De aanbesteding (en uitbesteding) van het datacenter.
• Sourcing vraagstukken, we willen vaker gebruik maken van SaaS oplossingen.
• Verder professionaliseren van het team in beheersmatig en projectmatig werken.
• Versterken verantwoording- en risicomanagement.
• Organisatievraagstukken met betrekking tot verandering van operationeel naar meer regiegericht werken.

Taken: 

• Je vervult de rol van sparringpartner van de Manager IV.
• Je zorgt voor een vertaling van de strategie in een duidelijke opdrachtformulering richting de verschillende beheeronderdelen van het team IV. Je werkt hierin samen met de meewerkend voorman/vrouw van ieder onderdeel.
• Je geeft ondersteuning in het managen van ”operational excellence” aan de Manager IV, waarbij kwaliteit en resultaat leidend zijn.
• Je begeleidt de medewerkers in hun verdere professionalisering in hun vak; je draagt verder geen HR verantwoordelijkheid.
• Je helpt de verandering binnen IV in deze nieuwe rol vorm te geven.
• Je zorgt voor een adequate kwaliteit van levering van IV beheer.
• Je neemt tijdig beslissingen, adviseert en informeert Manager IV over de voortgang.
• Je adviseert Manager IV over de noodzakelijke menskracht, materialen en financiële middelen.
• Je zorgt voor verantwoording, control en risk management.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiserings- en bedrijfsvoeringsvraagstukken;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende of leidinggevende functie;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van ICT beheer organisaties binnen overheidsorganisatie;
• Beschikbaar per uiterlijk 1 januarii 2024 voor minimaal 32 uur per week;
• Aantoonbare werkervaring in een coördinerende of leidinggevende functie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring als opdrachtgever van projecten of ontwikkeltrajecten;
• Aantoonbare werkervaring met het uitbesteden van datacenters.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.