Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Gepubliceerd op 2 november 2021
Reageren tot 14 november 2021
Bekeken
Reacties
Zichtbaar voor PRO
Locatie
Wijk bij Duurstede
Start datum
Zo snel mogelijk
Eind datum
22 november 2022
Aantal uur
36 uur
Soort contract
ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau
HBO
Branche
Overheid, Gemeente
Verlenging
Ja
Vakgebied & expertise
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Management (Secretarieel), Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Job alert aanmaken
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdrachtomschrijving:
- We zijn op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw die tevens een verbeterslag kan maken in de professionalisering van het bestuurssecretariaat.
- Je draait mee in de dagelijkse werkzaamheden op het BS.
- Je adviseert hoe te komen tot een kwalitatief en kwantitatief goed bezet bestuurssecretariaat waar het prettig werken is.
- Je coördineert de operationele werkafspraken en de wederzijdse verwachtingen tussen collega’s.
- Je optimaliseert de administratieve werkprocessen ten behoeve van de ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie en je zorgt dat er conform deze processen gewerkt wordt.
- Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bestuurssecretariaat.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ruime ervaring op een bestuurssecretariaat bij een gemeente;
- Sociale vaardigheden voor het motiveren en instrueren van medewerkers;
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden benodigd om op alle niveaus te kunnen communiceren;
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd voor het opstellen van processen en werkafspraken en het doen van verbeter voorstellen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat, in de afgelopen 8 jaar;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/adviserende rol.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Voor jou geselecteerde opdrachten
Locatie: Den Haag Uiterste reactiedatum: 30 apr 2024 Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Amsterdam Uiterste reactiedatum: 30 apr 2024 Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Arnhem Uiterste reactiedatum: 27 apr 2024 Expertise: HRM adviseur, HRM business partner, Overig (HRM)
Locatie: Utrecht Uiterste reactiedatum: 29 apr 2024 Expertise: Frontend developer, Overig (ICT - Web development)