Interim Bestuurssecretaresse – regio Oss #KRTZ7685342

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Bestuurssecretaresse (24 uur) 

Locatie: omgeving Oss
Startdatum: 1 mei 2024
Einddatum: 31 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja, tarief maximaal €45,- all-in. excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 26 april 2024 om 16:00 uur

De gecombineerde rol van ambtelijk secretaris voor het managementoverleg en voor het college van B&W vraagt een tijdsbesteding van maximaal 24 uur per week op de maandagen, dinsdagen en woensdagen.    

Taken:  

• Bijwonen en notuleren collegevergaderingen.  

• Besluiten- en actielijst maken van de collegevergadering en het  managementoverleg.  

• Besluitenlijst van de collegevergadering en het managementoverleg publiceren en bewaken dat de acties afgerond zijn.  

• Verzamelen vragen collegeleden en uitzetten binnen organisatie.  

• Opstellen agenda en agenderen van stukken voor het managementoverleg.  

• Voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management. 

Als ambtelijk secretaris en managementassistent speel je een cruciale rol binnen een organisatie door administratieve ondersteuning te bieden aan het managementteam. je beheert de agenda's, plant vergaderingen en afspraken, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor communicatie, zowel intern als extern. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van belangrijke documenten en rapporten, en assisteer je de ambtelijke organisatie.

Voor deze opdracht is het van belang dat je nauwkeurig te werk gaat, en tevens beschikt over kwaliteitsbewustzijn en flexibiliteit. Je dient zelfstandig te kunnen werken en te beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast  is de bestuurlijke sensitiviteit gewenst. 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €45,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• MBO niveau
• Ervaring in gemeentelijke organisatie gecombineerd met ervaring in secretarieel en administratief werk. 

Interviewplanning

Dinsdag 30 april vinden de gesprekken plaats. Houdt hier rekening mee.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.