Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ9912765

Opdracht omschrijving

Jouw Opdracht
is het ondersteunen van het gemeentebestuur, samen met een collega. Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en bewaak je een tijdige afhandeling van correspondentie (inclusief mailboxbeheer). Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding,  afhandeling en procedurele bewaking  van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur en de logistiek van college- en raadsstukken. Verder notuleer je bij overleggen en verzorg je de declaraties voor de wethouders.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW)
• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Project assistent/Secretaresse binnen de overheid of een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ondersteunen van de directie (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring met het vergadersysteem ibabs en administratiesysteem Corsa (benoem dit duidelijk in het cv).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.