Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ9426688

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 16 maart 2023
Reageren tot 23 maart 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Rijen
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 mei 2023
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming

Medewerker bestuurssecretariaat. Helemaal jouw werk

 In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur efficiënt en effectief hun werk doen.
Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de organisatie / gemeentesecretaris. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Notuleren diverse overlegvormen;
  • Bestuurlijke besluitvorming;
  • Overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management.
  • Vervanging van collega’s binnen het secretariaat;

  

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

We zoeken jou!

Dit is wat je meebrengt

 Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;

  • Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
  • Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
  • Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.
  • Ervaring met het werken binnen overheid.

1 april gaat de huidige collega weg en er mag geen gat vallen in de tussentijd. We zijn op zoek naar een vaste collega, vandaar de periode van deze aanvraag. Er is een grote kans dat de opdracht verlengd wordt. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 2 mrt 2024    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
Locatie: Groningen    Uiterste reactiedatum: 29 feb 2024    Expertise: Project secretaris, Overig (Project management Ondersteuning), Bestuurssecretaris, Overig (Management & Consulting)
Locatie: Roermond    Uiterste reactiedatum: 2 mrt 2024    Expertise: Projectbeheerser
Locatie: Apeldoorn    Uiterste reactiedatum: 6 mrt 2024    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Communicatie)

Onze partners