Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming
Medewerker bestuurssecretariaat. Helemaal jouw werk
In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur efficiënt en effectief hun werk doen.
Deze specifieke vacature is gericht op ondersteuning van de algemeen directeur van de organisatie / gemeentesecretaris. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:
- Notuleren diverse overlegvormen;
- Bestuurlijke besluitvorming;
- Overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie en het management.
- Vervanging van collega’s binnen het secretariaat;
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
We zoeken jou!
Dit is wat je meebrengt
Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
- Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Notubiz;
- Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
- Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken.
- Ervaring met het werken binnen overheid.
1 april gaat de huidige collega weg en er mag geen gat vallen in de tussentijd. We zijn op zoek naar een vaste collega, vandaar de periode van deze aanvraag. Er is een grote kans dat de opdracht verlengd wordt.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.
