Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ1048567

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 7 oktober 2022
Reageren tot 13 oktober 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 17 januari 2023
Aantal uur 32 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving:

  • Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie;
  • Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan;
  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden;
  • Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.

In oktober veranderd onze organisatiestructuur van een directie bestaande uit de gemeentesecretaris en één andere directeur, naar een managementteam bestaande uit de gemeentesecretaris en drie domeinmanagers.

    FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

    • Je bent in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting.
    • Je hebt ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
    • Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.
    • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse
    • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op een bestuurssecretariaat.
    • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente.
    • Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol voor een burgemeester 

    Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

    Geef ook in je CV het volgende aan:

    Datum beschikbaarheid;
    Hoeveel uur per week;
    Vakanties of belemmeringen;
    (concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
    Vakantie;
    Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Corporate recruiter, Recruiter, Overig (Recruitment)
    Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 8 dec 2022    Expertise: Teamleider, Overig (Management & Consulting)
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 1 dec 2022    Expertise: Scrum master ICT
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 4 dec 2022    Expertise: Salarisadministrateur

    Onze partners