Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ9436686

Opdracht omschrijving

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerker bestuurssecretariaat (36 uur) 

Locatie: omgeving Tilburg
Startdatum: 19 juni 2023
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 14 juni 2023 om 16:00 uur

Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming 

In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met 3 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur efficiënt en effectief hun werk doen.

Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Bestuurlijke besluitvorming;
• Ondersteunende werkzaamheden voor het college, de directie en het management.
• Vervanging van collega’s binnen het secretariaat;

FUNCTIE EISEN-/ WENSEN:

• Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
• Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Ibabs, Notubiz;
• Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
• Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken
• Ervaring binnen de overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.