Interim Bestuurssecretaresse #KRTZ9436686

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 6 juni 2023
Reageren tot 14 juni 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Tilburg
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 december 2023
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Medewerker bestuurssecretariaat (36 uur) 

Locatie: omgeving Tilburg
Startdatum: 19 juni 2023
Einddatum: 31 december 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 14 juni 2023 om 16:00 uur

Van ondersteunen van de algemeen directeur tot toezien op de bestuurlijke besluitvorming 

In de functie van medewerker bestuurssecretariaat heb je een hele belangrijke rol voor het college van B&W. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je telefonisch en fysiek het aanspreekpunt bent. Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met 3 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur efficiënt en effectief hun werk doen.

Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en de mailbox. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier.
Daarbij hou je je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Bestuurlijke besluitvorming;
  • Ondersteunende werkzaamheden voor het college, de directie en het management.
  • Vervanging van collega’s binnen het secretariaat;

  

FUNCTIE EISEN-/ WENSEN:

  • Je hebt een havo of MBO4 opleiding afgerond;
  • Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Outlook heeft voor jou geen geheimen en je bent ook bekend met systemen als Ibabs, Notubiz;
  • Je bent dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken;
  • Je bent integer, accuraat, kunt relativeren en planmatig werken
  • Ervaring binnen de overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of eventuele belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 12 aug 2024    Expertise: Visual designer, DTPer, Traffic manager, Overig (Webredactie)
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 30 jul 2024    Expertise: Projectmanager, Projectmanager ICT, Programmamanager, Overig (Projectmanagement), Programmamanager ICT, Overig (ICT - Projectmanagement)
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 21 jul 2024    Expertise: Content specialist, Overig (Communicatie), Overig (Webredactie)
Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 25 jul 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)

Onze partners