Interim Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner #KRTZ6361466

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 4 mei 2023
Reageren tot 9 mei 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 15 januari 2024
Aantal uur 20 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
ZZP tarief € Marktconform per uur
Salaris Marktconform per maand
Branche Gemeente, Overheid

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner (20 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 10 mei 2023 om 16:00 uur

Het betreft een opdracht ter ondersteuning van de bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris zoekt een zeer ervaren directie/bestuursondersteuner om ondersteuning te bieden in die brede en actieve rol. De werkzaamheden zijn divers. Niet uitputtend:

– Voorbereiden van en verslaglegging van vergaderingen in iBabs;
– Agendabeheer/postverzorging/archivering;
– Grote vergaderingen plannen, uitnodigen, verzorgen;
– Aanspreekpunt voor iBabs;
– Secretariaatsfunctie opzetten en uitvoeren m.b.t. de besturen;
– redigeren van voorstellen;
– ‘het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.
 

    FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

    • Een korte zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht waarin taalvaardigheid en ervaring blijkt;
    • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden van gemeenschappelijke regelingen;
    • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als directie- of bestuursondersteuner;
    • Een afgeronde opleiding Schoevers directie- of bestuursondersteuner.

    Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

    Geef ook in je CV het volgende aan:

    Datum beschikbaarheid;
    Hoeveel uur per week;
    Vakanties of belemmeringen;
    (concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
    Vakantie;
    Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 29 apr 2024    Expertise: HRM adviseur
    Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 19 mei 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 5 mei 2024    Expertise: Project secretaris, Projectmanagement ondersteuner, Secretaresse, Projectmedewerker, Overig (Projectmanagement), Overig (Project management Ondersteuning)
    Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 25 apr 2024    Expertise: Overig (Administratief)

    Onze partners