Interim Archivaris – Datamanager #KRTZ7109715

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Interim Archivaris – Datamanager

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april
Einddatum: april 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: nee

Reageren voor 16 maart, 15.00 uur

Opdrachtomschrijving

De Archivaris – Datamanager beschikt over de benodigde kennis om de kaders voor het beleid betreffende de archiefwet en aanpalende wetten (zoals de Woo) op
te stellen binnen de organisatie. De archivaris zorgt voor visievorming op lange termijn ten aanzien van het archiefbeleid voor de organisatie en kan het DT hierin
op een hoger abstractie niveau adviseren. Tevens worden de gevolgen die uit bepaalde keuzes voortvloeien bij het vaststellen van de kaders en de lange termijn
visie in beeld gebracht.
Daarnaast zal een Archivaris – Datamanager op bestuurlijk niveau de belangen van de organisatie c.q. de keten borgen. Zo heeft de Archivaris – Datamanager
overleg met onze ketenpartners die een rol spelen bij de archivering van de (digitale) stukken zoals Justid, het Nationaal Archief en Doc-Direkt. Hierbij overleg je
over de vindplaats en de ordening van stukken en lever je hiervoor de juiste informatie aan (inventarislijsten e.d.). Samen met je collega’s implementeer en verbeter je de processen rond waardering, selectie en vernietiging van informatie en gegevens. Tevens is de Archivaris – Datamanager
aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie als het gaat om archivering, dus op uitvoeringsniveau als vraagbaak fungeert en/of instructies
(handleidingen opstellen/intranetberichten rondom archivering) opstelt en evt. trainingen aan de medewerkers geeft. Juridische problematiek in het kader van de Archiefwet en de AVG is een proces dat tevens aandacht behoeft van een Archivaris – Datamanager gezien de specialistische kennis. 

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding met een sterk grafisch of technisch accent.
• Je hebt ruime kennis van, en minimaal 3 jaar ervaring met recordmanagement /informatievoorziening/werkzaamheden als documentalist.
• Je hebt (aan de hand van eerdere opdrachten) een juridisch raakvlak, bijv. o.a. met de Archiefwet, Wet Open Overheid (Woo) en de AVG.
• Je hebt relevante ervaring binnen de Rijksoverheid.

Wensen

• Je hebt ervaring in overleg op (hoger) bestuurlijk niveau:
• Je hebt ervaring met het werken binnen een keten:
• Je hebt toegepaste kennis/ervaring met de volgende aanpalende wetten:
  • 1. Archiefwet;
  • 2. AVG;
  • 3. Wet Open Overheid (Woo).
• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Je bent deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
• Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Je kan zich goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig. (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)