Interim Adviseur informatiebeheer #KRTZ9854682

Opdracht omschrijving

In het project worden verschillende tools van Microsoft 365 (M365) gefaseerd uitgerold. In de afgelopen tijd zijn er al verschillende tools in gebruik genomen, zo kunnen collega’s al gebruik maken van de Chat functie, Whiteboard, Forms en is online vergaderen via Microsoft Teams mogelijk. Momenteel wordt met behulp van verschillende disciplines intern en extern nagedacht over het vormgeven van het samenwerken in het onderdeel Teams in Microsoft Teams. Het verder uitrollen van M365 betekent een nieuwe manier van samenwerken, kennis delen en communiceren.  Dit brengt met zich mee dat documenten gedeeld worden in M365. De vraag is of en op welke wijze we het informatiebeheer conform wettelijke vereisten in M365 kunnen inregelen. Op zo’n manier dat het uitlegbaar, toepasbaar en duidelijk is voor al onze collega’s.

Jij stelt in overleg met verschillende collega’s beleid op over het informatiebeheer in M365 passend in ons informatielandschap. Dit omvat beleidskeuzes voor het management ICT/DIV en het opstellen van een uitvoeringsplan. Jij maakt opties en keuzes inzichtelijk en werkt resultaatgericht. Je werkt nauw samen met de projectleider M365, recordmanagers DIV, adviseur informatiebeheer ICT, CISO, privacyfunctionarissen en adviseurs van CIO Office. Bij het opstellen van beleid houd je vanzelfsprekend rekening met de vereisten van de Archiefwet, de Woo en de AVG. Bovenal sta je in verbinding met collega’s vanuit de gehele organisatie. Dit om telkens opnieuw te toetsen of de stap die gezet wordt, aansluit bij wat er nodig en werkbaar is in de organisatie. M365 is een platform van en voor al onze colega’s. Jij zorgt ervoor dat je de juiste collega’s betrekt bij deze organisatie brede ontwikkeling.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur en/of Recordmanager bij de overheid;  
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van Digitaal informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring met beleidsadvisering.
• Aantoonbare kennis van de Wet-en-regelgeving op het gebied van Informatiebeheer én Archivering, opgedaan door relevante werkervaring of een afgeronde vakopleiding in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur en/of manager bij de (lokale) overheid (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsadvisering (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (benoem dit duidelijk in het cv.).

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.