Interim Administratief Medewerker (Projectsecretaresse) #KRTZ7903325

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 30 juni 2022
Reageren tot 4 juli 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Oss
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 december 2022
Aantal uur 16 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO, HBO
Salaris Marktconform per maand
Branche Techniek | Engineering

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke parttime medewerker voor secretarieel/administratieve ondersteuning. De opdracht is voor 16 uur per week. Dit kan in de vorm van 2 dagen per week, maar is bijvoorbeeld ook te verdelen in 4 halve dagen.

Werkzaamheden:
• Agendabeheer (intern/extern). Kernteamleden faciliteren bij het plannen van interne en externe afspraken. Afstemming met betrokken partners hierover. Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie.
• Beheer vergaderzalen op projectlocatie.
• Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, aan/af melden, mailing lists, etc.
• Balie/desk werkzaamheden: gasten ontvangen, bezoek registreren, koffie/thee zetten.

 

Eisen:

Wie ben je?

  • Enige ervaring in procesondersteuning, bijvoorbeeld als PMO of projectsecretaris;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Goede beheersing van Office pakketten;
  • Anticiperende instelling, proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Nauwkeurig en accuraat;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 29 apr 2024    Expertise: HRM adviseur
Locatie: Arnhem    Uiterste reactiedatum: 19 mei 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Personal assistant, Managementassistent
Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 5 mei 2024    Expertise: Project secretaris, Bestuurssecetaresse, Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Secretaresse, Overig (Projectmanagement), Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning), Managementassistent, Overig (Secretarieel)
Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 25 apr 2024    Expertise: Overig (Administratief)

Onze partners