Interim Administratief medewerker Debiteurenbeheer #KRTZ5725717

Opdracht omschrijving

Je houdt er van om veel werk te verzetten. Een grote stapel administratieve taken is voor jou een uitdaging! Je gaat tot het uiterste om je werk op tijd af te hebben en levert ook kwaliteit. Spreekt dit je aan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratieve duizendpoot voer je uiteenlopende financieel-administratieve taken uit ter ondersteuning van de casemanagers debiteurenbeheer van het team.

Jij levert een bijdrage aan de volgende werkzaamheden:
• De administratieve verwerking van aanmaningen binnen de gestelde richtlijnen en termijnen;
o De controle van de correctheid en het versturen van de aanmaning;
o Het telefonisch en/of schriftelijk benaderen van klanten over de aanmaning;
o Het verwerken van de aanmaning in de systemen (waaronder Suite);
o Het overleggen met collega’s bij meer complexe zaken.
• Het treffen van betalingsregelingen volgens wet- en regelgeving;
o Het telefonisch en/of schriftelijk benaderen van klanten over een betalingsregeling;
o Het opstellen van besluiten nav deze betalingsregelingen
o Het correct verwerken van het besluit in de systemen;
• Het uitvoeren van algemene zaken ten behoeve van de afdeling;
o Het verdelen en afhandelen van terugbelverzoeken;
o Het proactief oppakken van de werkzaamheden;
o Het ondersteunen van collega’s bij de debiteurenadministratie;
o Het overleggen met de financieel administratief medewerkers.

Eisen waaraan je moet voldoen:

Jij bent een fijne collega! Je houdt er van om samen te werken, bent accuraat en je hebt een hands-on mentaliteit. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, bent proactief en flexibel én je bent niet bang om vragen te stellen. Je staat stevig in je schoenen en hebt een zelfstandige werkhouding. Je hebt flair en staat open voor samenwerking met collega’s, want samen met ons vorm jij het team.
 
Daarnaast vragen wij een afgeronde administratieve opleiding op MBO+ niveau en werkervaring op dit gebied. Ook is het belangrijk dat je over enige financiële kennis en inzicht beschikt. Werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer. Verder ben je in staat om je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren. Kennis van Suite. Ervaring binnen de overheid (gemeente).