Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel), Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Een nieuwe inrichting van werkvelden in 3 domeinen, leidt tot een mogelijk andere behoefte t.a.v. de managementondersteuning. Het doel van deze opdracht is in eerste instantie het oppakken van de administratieve en secretariële taken, maar daarnaast ook een reëel beeld te verkrijgen van de exacte benodigde ondersteuning voor de drie managers.
Taakbeschrijving
Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning aan 3 managers. Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.
- Je verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt informatie;
- je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen;
- je verricht representatieve taken, zoals ontvangen bezoekers;
- je organiseert het beheer van afspraken en agenda´s;
- je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;
- je ordent, voert gegevens in en bewerkt gestandaardiseerde (digitale) bestanden;
- je ordent en beheert administratieve informatie en verzamelt en verstrekt gegevens;
- je archiveert en actualiseert dossiers.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
- Minimaal een afgeronde secretariële/administratieve mbo-4 niveau opleiding;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief/secretarieel medewerker;
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke – of overheidsinstelling;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring afgelopen 8 jaar als secretarieel/administratief medewerker;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als secretarieel/administratief medewerker binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslagleggen en agendabeheer;
- Beschikbaarheid 24 uur op gevraagde dagen
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
