HR Backoffice / Recruitment Medewerker (tijdelijk) – Rotterdam #KRTZ0680582

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 2 juni 2023
Reageren tot 8 juni 2023
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Rotterdam
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 31 juli 2024
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
Salaris €3.000 - 3.500 €2.500 - 3.000 Marktconform per maand
Branche Overheid

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: HR Backoffice / Recruitment Medewerker (tijdelijk) (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 augustus 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee (payroll basis)

Sluitingsdatum: 8 juni 2023 om 16:00 uur

Het gesprek vindt plaats op dinsdag 13 juni. Houdt hier rekening mee!

De standplaats is Rotterdam, waar je minimaal 1 dag in de week aanwezig bent. Dinsdag is onze kantoordag. Overige dagen werken we remote en mag je thuiswerken. Dinsdag, woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen. 

De Inhuurdesk is op zoek naar een HR Backoffice Medewerker. Als afdeling verzorgen wij, voor de gehele organisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 37 collega’s

Als HR Backoffice Medewerker ondersteun je in het gehele inhuurproces. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid je hem/haar in het inhuurproces. Je neemt nieuwe aanvragen/verzoeken in behandeling en verwerkt deze in diverse systemen. Je verzorgt de juiste informatie voor de Recruiter, zodat zij de werving en advisering verder kunnen oppakken.

Nadat de werving is afgerond ben jij degene die ervoor zorgt dat er een screening wordt aangevraagd voor de in te huren medewerker. Is de uitslag van de screening positief, dan ben jij weer degene die voor de onboarding van de medewerker zorgt. Je bent dus betrokken bij alle processtappen, vanaf het moment dat de inhurende manager een inhuuraanvraag indient tot en met de onboarding van de medewerker. Een belangrijke rol want zonder jou kan de medewerker niet starten.

De verzoeken die jij in behandeling neemt zijn zeer uiteenlopend. Zo ben je het ene moment een aanvraag aan het klaarzetten voor een projectleider en het andere moment een jurist of een backoffice medewerker aan het onboarden. Dit maakt deze functie niet alleen heel divers, maar ook interessant. Je leert door de verscheidenheid aan inhuuraanvragen de organisatie goed kennen.

Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend) zijn:

  • Uitvoeren van administratieve taken t.b.v. de inhuur van tijdelijk personeel, van de capaciteitsvraag tot aan de inleenopdracht;
  • Rappelleren op doorlooptijd aanvraagproces/screeningsproces/on-boardingsproces;
  • E-mail en telefoonafhandeling van vragen (Inlenend managers, kandidaten, leveranciers, interne stakeholders);
  • Verwerken van (vertrouwelijke) gegevens in diverse systemen.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

  • Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
  • Aantoonbare werkervaring in een HR gerelateerde (administratieve) functie.
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij je veel switcht van taken.
  • Aantoonbare werkervaring met het bijhouden van diverse intensieve en uitgebreide administratieve processen.
  • Aantoonbare, uitgebreide werkervaring met het Office-pakket (Word, Outlook en Excel).
  • Aantoonbare werkervaring met verschillende administratieve programma's en maakt zich deze snel eigen.
  • Ervaring opgedaan met het beschrijven van processen en het initiëren van nieuwe werkwijzen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 7 jun 2024    Expertise: Applicatiebeheerder, Functioneel beheerder
Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 29 mei 2024    Expertise: Project secretaris, Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Projectmanagement), Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Zuid-Holland    Uiterste reactiedatum: 31 mei 2024    Expertise: Management (Administratief), Administratief medewerker, Managementassistent, Management (Secretarieel), Overig (Secretarieel), Overig (Administratief)
Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 1 jun 2024    Expertise: Administratief medewerker, Secretaresse, Managementassistent, Receptionist, Overig (Secretarieel), Overig (Administratief)

Onze partners