Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurlijke gremia van de coƶperatie. Dit zijn onder andere de ledenraad en het coƶperatiebestuur. Zij zijn samen het hoogste bestuurlijke orgaan en vertegenwoordigen diverse organisaties en geluiden uit de sector zorg en welzijn. Het secretariaat verbindt de ervaringen en inzichten van medewerkers en bestuurders uit de sector met de ledenorganisaties.
Er wordt gewerkt met een team van ongeveer 20 medewerkers in een informele sfeer. We werken met 4 teams:
- een IT-team;
- een businessteam dat zich focust op het thema financieel fit;
- een businessteam dat zicht focust op de themaās mentaal en fysiek fit;
- het Bestuurssecretariaat, waar deze functie onder valt.
Jouw functie
Je wordt de steun en toeverlaat van het team. Als Secretaresse ben jij betrokken bij en de zorg voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve, operationele, IT en logistieke processen die ook gelieerd zijn aan het lidmaatschap van verschillende bestuurlijke gremia, zoals de ledenraad en het coƶperatiebestuur.
Daarnaast organiseer je complexe afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor het managementteam.Ā Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele team worden uitgevoerd.
Verder herken jij je in het volgende profiel:
- Je hebt een HBO denkniveau;
- Beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
- Plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
- Je bent bekent met āagileā werken, kennis hiervan is een prĆ©;
- Je beweegt je gemakkelijk in verschillende (bestuurlijke) gremia;
- Je werkt accuraat en hebt een pro-actieve houding;
- Je bent sterk in het managen van projecten (bij bijvoorbeeld een audit of bij het opzetten van ingewikkelde (kennis) sessies);
- Je hebt ruime kennis op het gebied van financiƫn, budget coƶrdinatie en kwartaal -en jaarplanningen maken;
- Je bent bekend met gecompliceerd agendabeheer en het werken met veel verschillende systemen;
- Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
- Kennis van de financiƫle markt is een prƩ;
- Je bent minimaal 24 uur beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag, en liever nog verspreid over 4 dagen