Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i. #KRTZ4136862 | KROOTZ Interim & ZZP

Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i. #KRTZ4136862

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 21 maart 2022
Reageren tot 24 maart 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 oktober 2022
Aantal uur 32 uur, 40 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO, WO
ZZP tarief € 72 - € 88 per uur
Branche Overheid
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april 22
Duur: 01 oktober 22
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: ja

Reageren voor 23 maart, 09.00u.

 

Taken en verantwoordelijkheden Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i.

Opdrachtomschrijving

 

Als secretaris ben je spin in het web: je weet wat er in het proces gebeurt en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen.

Je schuift aan bij overleggen met opdrachtgever, bestuurlijk overleg en in het projectteam. Je bent eind- verantwoordelijk voor agenda, verslag en planning. Dat houdt ook in dat je het proces kan plannen voor de vaststelling van de wet door zelfstandig de juiste informatiebronnen te betrekken en de juiste hulp te vragen. Je bouwt jouw interne netwerk om snel te schakelen als de planning wijzigt of als er afspraken gemaakt moeten worden. En je vindt het leuk om mede vorm te geven aan co-creatie sessies. Je vormt daarnaast een team met de communicatiemanager om onder meer events te organiseren. Je coördineert werving van collega’s en bent verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s, uiteraard door dit in gezamenlijkheid te doen met teamleden.

Je hebt een antenne voor sociale verhoudingen en weet je er soepel in te bewegen. Je weet wanneer je signalen moet afgeven, moet escaleren of een voorstel kan doen voor een aanpak. Tot slot vind je het leuk om mee te denken over teamontwikkeling en zorg je dat borrels, heisessies en andere bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

 

    Meest essentiële competenties en vaardigheden
    Als secretaris beschik je over de volgende competenties;
    • mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
    • analytisch
    • stressbestendig en om kunnen gaan met strijdige belangen
    • samenwerken • netwerken
    • resultaatgerichtheid en voortgangscontrole
     • accuraat werken

    Eisen

    • Je beschikt over een afgeronde HBO / WO-opleiding
    • Je beschikt over 5 jaar ervaring als Projectsecretaris of soortgelijk
    • Je beschikt over5 jaar ervaring binnen de overheid

    Motivatiebrief dient bij aanbieding aanwezig te zijn met de volgende punten:

    • Een onderbouwing van de CV, dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet;
    • Waarom wil je voor deze organisatie werken?;
    • Wat trekt je aan in deze functie?;
    • Waarom denk je geschikt te zijn?

    Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Alkmaar    Uiterste reactiedatum: 30 mei 2022    Expertise: Projectmanager ICT, Overig (ICT - Projectmanagement)
    Locatie: Dordrecht    Uiterste reactiedatum: 18 mei 2022    Expertise: HRM adviseur
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 22 mei 2022    Expertise: Teamleider, Projectmanager, Overig (Projectmanagement), Management (HRM), Overig (HRM), Overig (Management & Consulting)
    Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 19 mei 2022    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Sociaal Domein), Overig (Communicatie)

    Onze partners