Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i. #KRTZ4136862

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april 22
Duur: 01 oktober 22
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: ja

Reageren voor 23 maart, 09.00u.

Taken en verantwoordelijkheden Ervaren Projectsecretaris | Project ondersteuner a.i.

Opdrachtomschrijving

Als secretaris ben je spin in het web: je weet wat er in het proces gebeurt en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen.

Je schuift aan bij overleggen met opdrachtgever, bestuurlijk overleg en in het projectteam. Je bent eind- verantwoordelijk voor agenda, verslag en planning. Dat houdt ook in dat je het proces kan plannen voor de vaststelling van de wet door zelfstandig de juiste informatiebronnen te betrekken en de juiste hulp te vragen. Je bouwt jouw interne netwerk om snel te schakelen als de planning wijzigt of als er afspraken gemaakt moeten worden. En je vindt het leuk om mede vorm te geven aan co-creatie sessies. Je vormt daarnaast een team met de communicatiemanager om onder meer events te organiseren. Je coördineert werving van collega’s en bent verantwoordelijk voor het inwerken van collega’s, uiteraard door dit in gezamenlijkheid te doen met teamleden.

Je hebt een antenne voor sociale verhoudingen en weet je er soepel in te bewegen. Je weet wanneer je signalen moet afgeven, moet escaleren of een voorstel kan doen voor een aanpak. Tot slot vind je het leuk om mee te denken over teamontwikkeling en zorg je dat borrels, heisessies en andere bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

Meest essentiële competenties en vaardigheden
Als secretaris beschik je over de volgende competenties;
• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• analytisch
• stressbestendig en om kunnen gaan met strijdige belangen
• samenwerken • netwerken
• resultaatgerichtheid en voortgangscontrole
 • accuraat werken

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO / WO-opleiding
• Je beschikt over 5 jaar ervaring als Projectsecretaris of soortgelijk
• Je beschikt over5 jaar ervaring binnen de overheid

Motivatiebrief dient bij aanbieding aanwezig te zijn met de volgende punten:

• Een onderbouwing van de CV, dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet;
• Waarom wil je voor deze organisatie werken?;
• Wat trekt je aan in deze functie?;
• Waarom denk je geschikt te zijn?

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.