Document Controller (tijdelijk) – Eindhoven #KRTZ5748823

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Document Controller

Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 mei 2025
Optie op verlenging: nee
Contract: Payroll / Deta-vast (na 1 mei 2025 in dienst)
Uren per week: 36 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zzp'er kan wel reageren. We bespreken mogelijke contractvormen.
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)

Reageren voor 25 maart om 16.00u

Als Document Controller werk je binnen de afdeling Projecten en ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie in diverse projecten, voornamelijk binnen de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie.

Verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van een document management plan en implementatie van het Document Management System (DMS).
• Zorgvuldig beheren van documentworkflows en bijhouden van de status van documenten.
• Samenwerken binnen multidisciplinaire teams en ondersteunen van het projectteam bij het gebruik van DMS.
• Bijdragen aan de kwaliteit van projecten door correct gebruik van het DMS.
• Fungeren als contactpersoon, zowel intern als extern, voor documentgerelateerde zaken in verschillende projecten.
• Ondersteuning bieden aan de Project Manager door het opzetten, handhaven en indien nodig bijsturen van het document managementproces.
• Genereren van rapportages voor documentbeheer.

Eisen:

• Afgeronde mbo 4 / hbo-opleiding in een technische of economische richting.
• Ongeveer 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een engineeringsomgeving.
• Voorkeur voor ervaring met een Document Management System, zoals Proarc of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als Engels.
• Assertief en communicatief sterk, met het vermogen om contact te onderhouden met engineers en leveranciers en naleving van afspraken te waarborgen.
• Actieve deelname aan het delen van relevante informatie met alle betrokken partijen, zoals engineers en inkopers.
• Streven naar geordende administratie door methodisch en nauwkeurig te werken.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.