Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > DIV medewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De opdrachtgever is een gemeente in de regio Utrecht.
Het team Vastgoed & Interne Dienstverlening beheert al het gemeentelijke vastgoed, is verantwoordelijke voor alle facilitaire zaken binnen de gemeente en is belast met de (digitale) archivering van de gemeente. Ook wordt binnen dit team de post geregistreerd en verzonden. Het team heeft meer dan 20 enthousiaste collega’s.
Het team heeft op korte termijn, voor een periode van 6 maanden, versterking nodig van een ervaren archief medewerker. Mede vanwege langdurige uitval van enkele medewerkers zijn er achterstanden ontstaan die we willen inlopen.
Opdracht
De werkzaamheden bestaan uit het registreren en scannen van inkomende en uitgaande post in ons zaaksysteem. Daarnaast bestaat een belangrijk deel van het werk uit het fysiek archiveren van documenten in de daarvoor bestemde dossiers. Je wordt in eerste instantie vooral ingezet ten behoeve van het sociaal team in houten. Hier worden vooral plannen van aanpak voor onze cliënten gemaakt en verwerkt. Indien nodig kan je ook worden ingezet voor reguliere archiefwerkzaamheden op ons dynamische en semi-statische archief.
1. Minimaal afgeronde opleiding op MBO niveau in de richting van administratie
2. In het bezit van SOD 1
3. Aantoonbare werkervaring met het werken in een archief binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem en of een document managementsysteem
5. Aantoonbare kennis van het zaaksysteem Perfect View en/of Corsa
6. Aantoonbare kennis van Microsoft kantoorapplicaties zoals word, outlook en Excel
7. Beschikbaar per 1 april 2020 op in ieder geval woensdag en vrijdag
