Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Administratief > DIV medewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: DIVÂ Medewerker (32 – 36 uur)
Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31 jul 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Sluitingsdatum: Maandag 16 januari 2023 om 10:00 uur
Voor ons Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met daadkracht voor het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV).
Wat ga je doen?
Als medewerker Records management ondersteun je de Adviseur Records management en de afdelingen. Je maakt zaken aan in ons zaaksysteem zodat deze klaar zijn voor behandeling door de adviseurs. Je houdt de in- en uitgaande documentstromen bij en registreert e-mails en brieven in het documentmanagementsysteem. Je verwerkt zorgvuldig informatie in het locatiedossier zodat iedereen over de juiste gegevens beschikt. Je voert diverse archieftaken uit, zoals vernietiging van archieven. Tevens signaleer je afwijkingen aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of Adviseur records management. Je bent deskundig in je vak en volgt dan ook de ontwikkelingen in jouw vakgebied. Zo waak je ervoor dat onze informatiestroom aansluit bij de behoefte van de organisatie en efficiënt wordt ingericht.
Â
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
- Tarief is maximaal €30,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden, blijkend uit het cv;
- Kennis van zaaksystemen;
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau;
- Beschikbaar voor 32 – 36 uur per week
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
