Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > DIV medewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opties voor intakes: 6-2 vanaf 13:30
Beschrijving van de opdrachtÂ
Voor het project achterstanden papieren archief zoeken wij een medewerker archiefbewerking die de volgende werkzaamheden uitvoert:
•    Het zorgdragen voor de selectie van dienstarchieven en homogene bestanden
•    Het inventariseren van dienstarchieven en homogene archiefbestanden
•    Het invoeren van gegevens in Mais-Flexis
•    Het uitvoeren van werkopdrachten binnen het eigen team
•    Het pro-actief meedenken over de meest pragmatische manier van werken
•    Het doen van verbetervoorstellen om de kwaliteit te verhogen en de doorlooptijd te verkorten
•    Het logistiek verzorgen van transporten
•    Het bijhouden van overzichten
•    Het bijhouden van de voorraadadministratie
Harde eisen
•    Ervaren DIV medewerker met SOD1
•    Minimaal MBO-denk- en werkniveau.
•    Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de vakgebieden administratie/informatievoorziening/DIV.
•    Digitale vaardigheden. Je weet je weg goed te vinden op de pc en je maakt je nieuwe werkwijzen en systemen snel eigen.
•    Ervaring met het analoog archief en kennis van bewaartermijnen.
•    Kan denken in processtappen en kan meedenken bij vernieuwingen van de werkwijze
•    Aanvullende opleidingen: SOD2 opleiding, aanvullend met VVA (Voorgezette Vorming Archieven)
Competenties
•    Je weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie.
•    Je combineert zorgvuldigheid en snelheid om het beste resultaat te halen.
•    Je werkt liever door totdat het werk af is, dan dat je het voor een ander of voor de dag erop laat liggen.
•    Je wordt uitgedaagd en bent gemotiveerd om een lastige of uitgebreide klus te klaren.
•    Je vindt het leuk en bent enthousiast om bij te dragen aan het vastleggen en vindbaar maken van een stukje geschiedenis van je (werk)omgeving.
